1.入会の決定 原則として、前学年または前学期の『通知表』と、保護者・本人・塾長の「三者面談」で行います。「入会テスト」「クラス分けテスト」はありません(従って学費免除等の成績による特待制度は実施しません)。状況によって、家庭教師や他塾を紹介したり、入会をお断りする事もあります。 2.クラス替え・席替え 入会時や学年最初に行う三者面談で、グループ指導や個別指導等の要望を検討します。毎月のテスト・成績などで強制的に人数を変更することはありません。本人の意思を尊重し、学力を伸ばすために最適な方法や教科を、話し合いの中で決定します。 指導方法と本人の学力が極度に合わない場合には学年途中での変更を行いますが、原則として学期末に次年度の方法・教科を設定します。また、効果的な指導のため、模試・テストは授業教科と同じ科目をおすすめします。 3.無料体験授業・無料実力テスト 新規入会の生徒は、1日無料で体験授業に参加できます。希望があれば、偏差値(学力)分析や志望校合格可能性判定を行う「実力テスト」も、1回無料で受験できます(このテストは強制ではありません)。テスト実施後は、学習や受験のアドバイスを行います。教室と入会希望の生徒さんの日程が合えば、個別授業を実施致します。 4.個別対応の充実 塾長面談を重視し、生徒との二者懇談や保護者を含めた三者懇談によって、学習相談・進学指導を徹底します。必要に応じて、早出指導や居残り指導、課外講座の追加、教科・コース・模試の変更、他塾や家庭教師紹介などによる、柔軟かつ適確な対応を心掛けます。希望者には、塾頭・塾長・講師の家庭訪問も行います。 5.欠席事由への配慮 病欠や忌引き(近親者の不幸)等やむを得ない事情による欠席には適切に対応致します。FAX・メールによる通信指導、授業部分の資料等によって、教室へスムーズに復帰できるようフォローします。月謝の減免も検討致します。 6.月謝・諸経費納入方法 月謝や諸経費は、月謝袋による直接納を原則とします。月謝の領収書は発行しておりませんので、必要な方は相談の上お申し出下さい。入会時には、月謝を除いた諸経費の領収証を発行致します(月謝は月謝袋へ済印を押捺します)。 毎月の月謝は、当月5日期限でお願いします(例:8月分は8月5日まで)。月謝・諸経費を、納入期限後30日以上滞納された場合、誓約条項違反として出席停止、60日以上滞納された場合は強制退会手続きをとらせて頂きます。やむを得ない事情が発生した時には、必ず早めにご連絡下さい。関係諸機関と連携を図り、臨機応変に対処致します。 強制退会処分後の再入会希望者は、諸経費(入会金など)が必要です。処分後には、1週間以内に不足金を一括納入していただきます。 7.塾変更への援助 他の塾に在籍中で当ゼミナールへの入会を希望される場合、ご家庭への負担を軽減するため、入会時に納入する年間基本教材費(該当分のみ)を10%割引します。また、他塾でテスト代一括納入の返金がなかった生徒さんには、分割・一括とも割引します(10%以内・残回数相当割合・100円未満四捨五入)。 ただし、当ゼミナール入会申込時に他塾に対して行った経費支払の証明(領収書・明細書・会員証など)が必要となります。これは、強制的に教材を購入する家庭教師派遣業にも適用しますが、全家研ポピーやフクトホームゼミ、進研ゼミ、チャレンジ等の通信添削や、英会話スクール、個人の家庭教師、一般市販教材、学習雑誌等には対応できません。詳しくは塾長までご相談下さいませ。 8.兄弟入会への援助 兄弟・姉妹で入会される場合、それぞれの月謝・講習会費を10%割引致します(100円未満四捨五入)。教材費・テスト(模試)代には適用されません。 9.新規勧誘奨励制度 当ゼミナールの生徒さんや保護者から新規入会者をご紹介頂いた場合、1名につき3,000円の報奨金を贈呈します。複数の紹介にはそれぞれに贈呈させて頂きますが、紹介者は原則1名とします。複数の方が紹介され、1名に限定できない場合には、3000円を紹介者の人数で等分に分配いたします。紹介者の決定は、入会者に伺って行います。また、新規入会者が最初の月謝・諸経費を納入された後になります。同一生徒の入会繰り返しには対応できません。 10.感染症拡大の予防 当ゼミナールは、寺院兼用の一般住宅に併設していますが、エアコン空調は行いません。空気乾燥によるインフルエンザなどの感染症の拡大を予防するため、冬期は室内に加湿器などを設置することがあります。清浄な飲料水やお茶の無料サービスを実施予定です。ノドの乾燥やセキ治療のためのトローチ・アメ、常時服用する薬剤などは、授業中に服用・摂取してもかまいません。(許可が必要です。指示した場合を除き、授業中の飲食は禁止します) 教室には看護師(正看)が非常勤ボランティアとして随時参加し、保健衛生や心身健康のアドバイスを行います。 11.親子交流・強化合宿 定期的な父兄会や親子揃っての三者面談、公共施設等を活用したセミナーや、特訓希望者の「強化合宿」など、教科指導に偏らない工夫を計画しています。 12.長欠・入会者への援助と休講への対応 長期欠席や新規入会に関しては、該当月謝を日割計算として対応します。 連続欠席が前もってわかっている生徒さんはお申し出下さい。下式にて月謝を精算致します。ただし、生徒さんのご都合で臨時欠席又は中止された場合の割引はご容赦下さい。模試やイベント等の行事以外で、教室の一方的な都合による教室閉鎖にも同様に返金させて頂きます。また、一旦納入頂いた入会金の返還には応じかねます。 基本月謝×(予定回数+追加回数−休講回数)÷予定回数=当月分月謝 ※追加や休講がない場合は、それぞれ「0」(ゼロ)として計算する。100円未満は四捨五入。原則次月分 にて調整。生徒の都合による臨時欠席は対象外とする。 13.テスト代(模試受験料)一括前納の返金 実力テスト・模試の受験料を一括前納頂いた生徒さんが長期欠席や退会される場合は、未受験分のテスト代を返金致します(100円未満四捨五入)。 当ゼミナールの一括割引は通年受験を前提に、送料や業者手数料、リスニングCD代など赤字ギリギリまで値引きしております。受験済みのテスト代を「市価相当額+送料+業者手数料(各税込)」として差引いた上で、残金をお返しさせて頂きます。よって、残り回数が1,2回だったり、実施期限直前の場合(問題用紙と解答はお渡しします)には返金できないこともございますので、あらかじめご了承下さいませ。なお、フクトの年会員制度では、当塾は保護者に代わり手続きを代行しただけですので、解約や返金の処理は保護者が行って下さい。 14.退会者への返金 当ゼミナールを退会される際は、規則に従って退会確認書・剰余金返還申請書に署名捺印し提出された上で、守秘義務条項を厳守される場合のみ、学費の剰余分を返金致します(100円未満四捨五入)。ただし、学費全額返金は新規入会者の受講前解約、月謝は当月月謝の授業出席前、テストは毎月の業者登録締め切り日以前に限ります。入会金と授業参加後の教材費は返金できません。 15.ご家庭への連絡と状況報告 1月に1回程度、『連絡票』等の書面を発行する予定です。必要に応じて、個別に書面でご家庭へのお知らせと生徒さんの学習状況を報告致します。また、よりよい環境を作るため、無記名・記名のアンケートを実施する場合があります。自宅に電話させて頂いたり、教室での面談、家庭訪問を行うこともあります。 16.校内テスト対策の徹底 中学生の中間・期末テストに対しては、教室専用ワーク&対策プリントやリスニング演習等の対策を徹底し、公立入試を大きく左右する内申点の向上を目指します。対策プリントや特別授業は原則無料で実施します。試験対策期間のみ、学年別クラス編成に移行します(生徒が通学する全中学が終了するまで)。 17.中3クラブ活動(部活)への対応 中学生のクラブ活動は、協調性や集団行動、特技・体力の増進、芸術活動など、大変有益です。クラブ生の学習をフォローするため、3年生に対しては特別に時間割や指導内容を設定することがあります。ただし、8月の引退以降、正規授業に参加し、必要な週回数を追加することが条件となります。 18.奉仕活動とマナー 教材・宿題忘れや許可のない遅刻、授業態度や指示への反抗に対しては、掃除や作業などの奉仕活動、居残り学習を義務付けます。指示された教材を忘れた場合、コピー代を1枚10円申し受けます。禁止物品の持込は、没収し保護者に直接返却します。態度が改善しなければ、出席停止や強制退会となります。 |
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